□赵茹
朱程程是河北农业大学2018届的毕业生,专业学的物流管理,在他还未毕业时就来到顺丰实习,从一线收派做起,开启了他在顺丰的成长之路。
每次交付都是完美答卷
2018年3月朱程程入职河北顺丰,大学毕业前他在网点做快递员进行历练,补充收派与仓管岗位工作经验,毕业后朱程程到了综合部门,负责物业管理。起初的工作内容相对比较简单,但需要十分谨慎与细心,每一个流程审批、每一次需求解决,都要逐一沟通审核。
定岗后不久,朱程程就接到一个紧急任务,物业系统全新升级,新旧系统数据无法直接对接,且无报表批量导出功能,所有数据字段均需要人工手动整理,冀州区共涉及整理合同数据三百多条,字段约有两万多个,工作内容枯燥,而且还不能出现任何错误,朱程程历经3个月的整理核对,在规定时间内汇总完毕,并准确切换至新系统,且未出现异常。新系统的上线,将合同与费用端强关联,将租金强校验,降低了支付的风险。
工作的完美交付让朱程程得到了成长,一年后转岗行政事务专员,负责地区会务、宿舍、日常用品等行政类工作。
为降低采购风险、提升采购效率顺丰总部去年开发“物资服务平台”,以线上化的途径解决网点办公用品、清洁消杀、工具类等物品的需求提报,朱程程做为接口人积极参与到项目体系搭建中,进行用户端系统测试,全网范围内用户答疑,协助顺丰总部管理员进行异常处理及数据收集工作,同时承接了地区的推广落地工作。
新系统的应用需要使用人员去了解,养成使用习惯,除了培训宣导,朱程程还建立沟通群组,关注用户声音,进行订单异常跟进处理;通过点部需求调研及与物资、物业同事沟通联动参考各项制度来制定商城物资申请标准。
物资服务平台在地区顺利推广并得到认可,朱程程在项目体系搭建中完成质量好、配合度高获得顺丰总部的行政。
冀州战“疫”物资保障
2020年初,突如其来的疫情让大家措手不及,河北顺丰冀州区上万名员工的个人安全保障成为了重中之重,防疫所需的口罩、酒精、手套、护目镜、额温枪等,均非常用储备,防疫物资短缺、部分员工回家困难产生临时住宿需求等问题亟待解决。
朱程程立即联系各大供应商紧急采购,并联动片区带动员工进行地毯式搜索,搜寻可用资源;员工住宿有需求,优先采购被褥安排网点休息室住宿,同时梳理现有宿舍资源,紧急联系供应商宿舍资源投入。
当时虽已安排居家办公,但他仍坚持留守在公司,对全区防疫物资进行接收、入库,同时配合人力资源部发放、调拨,井然有序地推进着各项资源保障工作。他说:“面对这样未知的挑战,所有人都是在全力以赴,虽然过程中困难重重,但我们一直迎难而上,逐一突破,这也为之后的应对积累了经验。”
2021年1月,石家庄成为了疫情中心,全城封锁无法出入,河北地区区仓与中转场所在地藁城则是疫情的最中心,仓库物资无法调拨、快件无法中转,挑战再次升级。
1月5日下午,朱程程接到车管组临时住宿需求,因疫情影响有数十人无法回家,当时藁城当地已无营业酒店,经过与多家酒店沟通,向当地防疫办报备,紧急在离藁城最近的高新区预定一家酒店,专为顺丰员工提供住宿,每日消杀保障安全。最终当天解决车管组19人次住宿需求。
为保障石家庄中转需求,地区在栾城启用临时中转场,1月13日又接到中转外包百余人的住宿需求。人员多、时间紧,朱程程通过手机搜索当地酒店逐家电联,由于公共征用及防疫需要,栾城市内对外营业宾馆数量有限,他差不多把栾城所有大大小小的酒店都联系了个遍,最终找到三家可接待宾馆,且经过商谈,宾馆的住宿费远低于市场价,第二天110余名员工正常入住。
朱程程在战疫中快速响应,勇于担责,面对挑战迎难而上,能够达成期望,连续两年获得战疫行政嘉奖。
朱程程入职河北顺丰已有4年,连续三年荣获绩优,获得2021年综合职能线“优秀杰出奖”,并于2021年年底成功竞聘上任河北顺丰冀州区综合部行政组负责人,完成了从快递员到小组负责人身份的蜕变。